Miksi sinun pitäisi päivittää UCaaS-ratkaisuun?

Jaksot

Siirrä puhelinpalvelusi meille jo tänään

Pidä numerosi, autamme sinua muutossa ja aloitamme heti.

Oletko yhä jumissa samassa vanhassa PBX-ratkaisussa? Silloin on aika alkaa tutkia UCaaS: ää – vaihtoa, joka voi turvata työvoimasi tulevaisuuden ja virtaviivaistaa työpäiviäsi.

Tämän päivän muuttuvassa työympäristössä on pysyttävä ajan tasalla. Yksi teknologinen muutos, joka muuttaa organisaatioiden tapaa viestiä ja tehdä yhteistyötä, on siirtyminen perinteisistä PBX-ratkaisuista Unified Communications as a Service (UCaaS) -palveluihin. Seuraavassa on syitä siihen, miksi sinun kannattaa päivittää nykyinen puhelinjärjestelmäsi Unified Communications -palvelua tukevaan järjestelmään.

Rakennettu tulevaisuuden työvoimaa varten

Kun työntekijöiden roolit kehittyvät, myös heidän viestintätarpeensa muuttuvat. Etätyön, joustavien työaikojen ja globaalien tiimien yleistyminen on muuttanut yhteistyötapojamme. UCaaS on räätälöity näihin muutoksiin tarjoamalla kattavan ja integroidun viestintäalustan. Sen avulla tiimisi voi kommunikoida saumattomasti, olivatpa he sitten toimistossa, kotona tai liikkeellä.

UCaaS:n avulla työntekijät voivat pitää yhteyttä useilla eri laitteilla matkapuhelimista softapuhelimiin ja pöytäkoneisiin. Räätälöitävyys on tärkeää maailmassa, jossa viestintää tapahtuu lankapuhelimen ulkopuolella. Mahdollistamalla saumattoman viestinnän sijainnista tai laitteesta riippumatta UCaaS varmistaa, että tiimisi pysyy mukana nykyaikaisen työympäristön vaatimuksissa.

Lue lisää: Mikä on UCaaS – ja miten se toimii?

All-in-one-ratkaisu nykyaikaisiin organisaation tarpeisiin

Muuttuvassa liiketoimintaympäristössä useat viestintävälineet ja -alustat voivat hidastaa tuottavuuttasi. UCaaS tehostaa tätä prosessia tarjoamalla yhtenäisen ratkaisun, jossa yhdistyvät ääni, video, chat, tiedostojen jakaminen ja paljon muuta. Tämä yhdistelmä yksinkertaistaa viestintää ja edistää yhteistyötä keskitetyn keskuksen avulla, joka kattaa kaikki viestintätarpeet.

Sen sijaan, että käytettäisiin erilaisia työkaluja ja palveluja, UCaaS tarjoaa pakettiratkaisun, joka vastaa nykyaikaisen organisaation moninaisiin tarpeisiin. Videoneuvotteluista ja pikaviesteistä läsnäolotilanteeseen ja puhepostiin UCaaS tuo kaikki nämä toiminnot saman katon alle, mikä lisää tehokkuutta ja poistaa tarpeen siirtyä eri sovellusten välillä.

Älykäs viestintä kaikille

Tehokas viestintä ulottuu organisaatiosi ulkopuolelle – sekä sisäisesti että ulkoisesti. UCaaS tehostaa tätä vuorovaikutusta alustan avulla, joka yhdistää tiimisi lisäksi myös yhteystietosi. Tämä tarkoittaa, että UCaaS mahdollistaa selkeän ja luotettavan viestinnän riippumatta siitä, keskusteletko projektin yksityiskohdista kollegojesi kanssa vai pidätkö virtuaalikokouksen ulkomailla sijaitsevan asiakkaan kanssa.

Tämän lisäksi UCaaS tarjoaa pääsyn kehittyneisiin viestintäominaisuuksiin, jotka menevät tavallista puhelinpalvelua pidemmälle. IVR:n, älykkään puhelujen reitityksen ja ohjelmoitavuuden kaltaisten ominaisuuksien avulla organisaatiosi voi antaa ammattimaisen kuvan ja varmistaa, ettei yksikään puhelu jää vastaamatta. Kyky viestiä älykkäästi ja tehokkaasti sekä tiimisi sisällä että ulkoisten kontaktien kanssa on merkittävä etu nykypäivän kilpailuympäristössä.

Joustava ja liikkuva työvoima

Menneet ovat ne ajat, jolloin työ oli sidottu työpöydän ääreen. Nykyaikaisessa työssä on kyse joustavuudesta ja mukautuvuudesta, ja UCaaS ilmentää tätä filosofiaa. Mahdollisuus työskennellä eri laitteilla ja kentällä tarkoittaa, että työntekijäsi eivät ole sidottuja puhelimiinsa tai työpöytäänsä. Ovatpa he sitten kotona, liikkeellä tai asiakkaan luona, tiimisi voi pitää yhteyttä ja olla tuottava.

Lue lisää: 6 syytä, miksi yrityksesi tulisi jatkaa etätyötä.

Liikkuvalla työvoimalla on muitakin etuja kuin mukavuus. Vapauttamalla tiimisi työpöydän äärestä he voivat hyödyntää aikaansa parhaalla mahdollisella tavalla ja luoda itselleen sopivan työ- ja yksityiselämän tasapainon. Vapaudesta työskennellä mistä tahansa on myös konkreettista hyötyä organisaatiollesi, sillä se voi vähentää toimistotiloista ja työmatkoista aiheutuvia kustannuksia.

Säästä aikaa ja lisää tuottavuutta

Yksi tärkeimmistä syistä siirtyä UCaaS-palveluun on se, että voit säästää rahaa ja lisätä tuottavuuttasi. UCaaS vähentää tarvetta investoida perinteisiin kytkentäjärjestelmiin liittyviin laitteisto- ja ylläpitokustannuksiin. Lisäksi UCaaS virtaviivaistaa viestintää ja yhteistyötä, mikä nopeuttaa päätöksentekoa, vähentää viestintävirheitä ja lisää tehokkuutta.

Tulevaisuuden omaksuminen UCaaS:n avulla

UCaaS ei ole pelkkä teknologinen päivitys, vaan strateginen siirto, jolla varmistat tiimisi tulevaisuuden ja optimoit työpäiviäsi. Tulevaisuuden työntekijät tarvitsevat joustavuutta, älykästä viestintää ja saumatonta yhteistyötä – ja UCaaS tarjoaa kaiken tämän yhdessä kattavassa paketissa. Vaihtamalla, investoit viestintäratkaisuun, joka säästää aikaa ja rahaa ja parantaa samalla kollegojesi tuottavuutta ja hyvinvointia.

Aloita Telavoxin kanssa jo tänään!

Keskustele asiantuntijoidemme kanssa tai osta nyt ja koe rajoittamaton liiketoimintakutsu.