Ilmoitusvelvollisuus

Telavoxin on oltava organisaatio, jossa ei tapahdu väärinkäytöksiä ja jossa kaikki työntekijät pyrkivät toimimaan toistensa ja yleisön kanssa asianmukaisesti. Tässä pyrkimyksessä Telavoxin ilmiantajatoiminto on tärkeä lisä muihin sisäisiin kanaviin, joiden kautta voidaan ilmoittaa yleisen edun mukaisista väärinkäytöksistä.

Whistleblowing-palvelu on suunniteltu EU:n Whistleblowing-direktiivin ja sovellettavien EU:n tietosuojasääntöjen mukaisesti.

Kuka voi käyttää ilmiantopalvelua?

Kaikki työntekijät, työnhakijat, harjoittelijat, konsultit, vapaaehtoistyöntekijät ja muut henkilöt, jotka ovat tällä hetkellä työsuhteessa Telavoxiin, kuuluvat tämän sopimuksen piiriin. Myös henkilöt, jotka olivat aiemmin työsuhteessa Telavoxiin ja saivat tai hankkivat tietoja työskennellessään Telavoxin palveluksessa, kuuluvat direktiivin soveltamisalaan.

Mitä voidaan ilmoittaa?

Telavoxin ilmiantajapalvelu antaa kaikille työntekijöille mahdollisuuden ilmoittaa epäillyistä väärinkäytöksistä työhön liittyvissä asioissa, joiden paljastaminen on yleisen edun mukaista.

Sääntöjenvastaisuudet, jotka oikeuttavat yleisen edun mukaiseen tiedonantoon, liittyvät yleensä lain ja joissakin tapauksissa asetusten, määräysten tai sääntöjen vastaisiin toimiin tai laiminlyönteihin. Kyse voi olla sääntöjenvastaisuuksista esimerkiksi seuraavilla aloilla:

  • rahoituspalvelut, -tuotteet ja -markkinat sekä rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen.
  • yksityisyys ja henkilötietojen suoja.
  • verkkojen ja tietojärjestelmien turvallisuus.

Edellä kuvatun soveltamisalan ulkopuolisista tapauksista, kuten työpaikan tyytymättömyydestä, ei pitäisi ilmoittaa ilmiantajapalvelun kautta.

Miten raportointi tapahtuu?