Puhelin soi.
AI-reseptionisti vastaa.

Yksikään tärkeä puhelu ei jää huomaamatta. AI-reseptionisti vastaa saapuviin puheluihisi luonnollisella, ihmismäisellä äänellä. Se ymmärtää, mitä asiakas sanoo, vastaa kysymyksiin, varaa aikoja luo palvelupyyntöjä järjestelmiinne ja yhdistää tarvittaessa oikealle henkilölle automaattisesti.
Rusta
Fortnox
Capio
Ahlsell
Nordnet
Vastaa kysymyksiin

Vastaa kysymyksiin

Vastaa saapuviin puheluihin ja hoitaa niitä työntekijänne tavoin. Vastaa kysymyksiin, ehdottaa ratkaisuja ja auttaa asiakkaita. 

Asiakas soittaa, ja AI-reseptionisti yhdistää puhelun oikealle henkilölle.

Yhdistää

Vähemmän manuaalista työtä, jotta aikaa jää muuhun. Tarvittaessa AI-reseptionisti yhdistää puhelun oikealle osastolle tai henkilölle.

Hoida asioita

Luo tiketit

Hoitaa asiakkaiden varaukset, lähettää tarvittavat tiedot ja luo tiketit järjestelmään: sujuvaa, helppoa ja täysin automaattista.

Kokeile AI-reseptionisti täysin ilmaiseksi

Syötä verkkosivustosi osoite, niin luomme AI-reseptionistin, joka osaa vastata yritystäsi koskeviin yleisiin kysymyksiin. Saat puhelinnumeron välittömästi ja voit soittaa sekä kokeilla palvelua heti täysin ilmaiseksi.

Aloittamalla hyväksyt tietosuojailmoituksemme.

Näin helposti otat uuden AI-reseptionistin käyttöön

Tässä demossa opastamme, miten otat AI-reseptionistin käyttöön itse
nopeasti ja vaivattomasti vain muutamalla klikkauksella.

AI‑reseptionisti pohjautuu teidän tiedoille

Voit itse päättää, miten AI-reseptionisti vastaa puheluihin ja hoitaa asiakkaiden asioita. Antamiesi tietojen ja ohjeiden avulla se osaa auttaa asiakkaita ja vastata kysymyksiin nopeasti. Ajan myötä vastaukset tarkentuvat entisestään, aivan kuten uusi työntekijä oppii työssään.

Lataa esimerkiksi UKK:siä, hinnastoja, toimintaohjeita ja linkkejä kotisivullenne. AI osaa myös itse etsiä tietoa palveluista, tuotteista ja yhteystiedoista puhelun aikana.

Lisää vapaamuotoista tekstiä, jota AI voi hyödyntää.

Kerro omin sanoin, miten AI-reseptionistin tulee vastata puheluihin ja hoitaa niitä eri tilanteissa. Mitä selkeämmät ohjeet annat, sitä nopeammin AI-reseptionisti oppii toimimaan haluamallasi tavalla.

Lataa tiedostoja ja materiaalia AI‑vastaanottovirkailijan kouluttamista varten

Käytä jo olemassaolevaa materiaalia

Lataa esimerkiksi UKK:siä, hinnastoja, toimintaohjeita ja linkkejä kotisivullenne. AI osaa myös itse etsiä tietoa palveluista, tuotteista ja yhteystiedoista puhelun aikana.

Arvioi ja anna palautetta AI‑reseptionistille

Oppii päivä päivältä

Voit tarkastella puheluita omassa näkymässä ja huomata, missä asioissa AI-reseptionisti tarvitsee vielä lisää tietoa. Arvioi puheluita ja anna palautetta, jotta voit kehittää sen tapaa hoitaa puheluita.

Valitse, miltä AI-reseptionistisi kuulostaa

Valitse yrityksesi tyyliin sopiva ääni, kieli ja puhetyyli. Voit myös määrittää, miten AI-reseptionisti tervehtii asiakkaita ja mitä vakiofraaseja se käyttää.

Useita kieliä ja murteita

Useita kieliä ja murteita

Valitse yrityksellesi sopiva kieli, puhetyyli ja ääni, jotta AI-reseptionisti kuulostaa juuri yrityksesi tyyliseltä.

Oikea kieli ensimmäisestä tervehdyksestä alkaen

Oikea kieli alusta alkaen

Kun asiakas soittaa, AI-reseptionisti kuuntelee ja valitsee kielen, jolla se myös vastaa.

Tietosi ovat turvassa

Telavox-Hosting: Eurooppa

Ei LLM-mallien koulutusta asiakasdatalla

Määritettävissä oleva tietojen säilytyskäytäntö litteroinneille ja puhelutallenteille

Hallitset täysin sitä, miten AI-reseptionisti suoriutuu

Mitä tapahtui sillä välin, kun nukuit? Tarkastele puhelun kulkua, mitä kysymyksiä nousi esiin ja seuraa varauksia.

Saatte selkeän kokonaiskuvan dashboardissanne
Tarkastele, kuinka monta puhelua AI-reseptionisti ottaa vastaan ja miten se hoitaa ne. Kaikki yhdellä silmäyksellä tarkasteltavissa ilmoitustaululta.

Voit lukea jokaisen puhelun transkription, jotta näet tarkalleen, mitä on keskusteltu.

Sovelluksesta näet tilastot useimmin kysytyistä kysymyksistä ja puheluiden aiheista. Näin on helpompi ymmärtää, missä asiakkaat todella tarvitsevat apua.
Yleiskatsaus Telavoxin tekoälyreseptionistista puhelutilastoineen ja vastaamattomine kysymyksineen
Puhelun litterointi Telavoxin tekoälyreseptionistista, joka varaa ajan
Integroitu nykyisiin järjestelmiisi
Integroitu nykyisiin järjestelmiisi

Integroitu olemassa oleviin järjestelmiinne

AI‑reseptionisti voi työskennellä suoraan olemassa olevassa järjestelmässänne. Voit käyttää valmiita integraatioita tai luoda omia API:n tai MCP:n avulla. Puhelun aikana se voi esimerkiksi:

Näin pääset alkuun AI‑reseptionistin kanssa

Ideasta toteutukseen muutamassa minuutissa – suoraanTelavox‑sovelluksessa. Kolme yksinkertaista vaihetta ja voit testata sitä omaan tahtiin ja säätää sopivaksi niin, että se sopii tarpeisiinne.
01

Luo AI-reseptionisti

Valitse persoona, ääni ja kieli galleriastamme. Hienosäädä äänensävyä ja yksityiskohtia, jotta se tuntuu mahdollisimman luonnolliselta osalta tiimiä.

02

Kouluta tiedoilla

Valitse milloin se vastaa, miten se auttaa ja mihin se osaamistaan käyttää. Lataa dokumentteja, linkitä kotisivuja, kirjoita ohjeita vapaateksteinä ja yhdistä olemassa olevaan järjestelmään, jossa hoituvat esimerkiksi varaukset, tiketit ja puheluiden siirrot.

03

Kehitä vastauksia paremmiksi

Tarkastele puheluiden kulkua ja mitä aiheita niissä käsitellään. Arvioi, ja anna palautetta, jotta AI oppii paremmaksi joka päivä, aivan kuten uusi kollega tiimissä.

Luo AI-reseptionisti
Kouluta tiedoilla
Kehitä vastauksia paremmiksi
Luo AI-reseptionisti
01

Luo AI-reseptionisti

Valitse persoona, ääni ja kieli galleriastamme. Hienosäädä äänensävyä ja yksityiskohtia, jotta se tuntuu mahdollisimman luonnolliselta osalta tiimiä.

Kouluta tiedoilla
02

Kouluta tiedoilla

Valitse milloin se vastaa, miten se auttaa ja mihin se osaamistaan käyttää. Lataa dokumentteja, linkitä kotisivuja, kirjoita ohjeita vapaateksteinä ja yhdistä olemassa olevaan järjestelmään, jossa hoituvat esimerkiksi varaukset, tiketit ja puheluiden siirrot.

Kehitä vastauksia paremmiksi
03

Kehitä vastauksia paremmiksi

Tarkastele puheluiden kulkua ja mitä aiheita niissä käsitellään. Arvioi, ja anna palautetta, jotta AI oppii paremmaksi joka päivä, aivan kuten uusi kollega tiimissä.

Pian valmista!

AI-reseptionistin kokeiluversiotanne luodaan. Kun se on valmis käyttöä varten, sen puhelinnumero lähetetään sinulle meilitse

Mihin sähköpostiosoitteeseen haluat että lähetämme AI-reseptionistisi puhelinnumeron?

AI-reseptionistimme käy läpi kotisivujanne konfiguraatiota varten. Heti kun tämä on valmis, saat sähköpostiisi oman testinumeronne. Sitten voitte vain soittaa ja testata järjestelmää.