Tutustu uuteen AI-reseptionistiin. Aina valmiina asiakkaitasi varten.

Tavoitettavuustila

Näytä tavoitettavuutesi, jotta kollegat ja asiakkaat näkevät helposti, kuka on varattu ja kuka voi ottaa seuraavan yhteydenoton.

Näe heti, kuka on tavoitettavissa ja kuka on varattu. Tavoitettavuustila näyttää läsnäolonne Telavoxissa ja pitää kollegat sekä asiakkaat ajan tasalla.

Automatisoi tila tai anna sen seurata kalenteria. Vähemmän koordinointia arjessa ja sujuvampaa viestintää.

Tavoitettavuustilan edut

Selkeä kokonaiskuva
Näe heti, kuka on tavoitettavissa, varattu tai poissa, ja mukauta yhteydenottoa sen mukaisesti.

Oikea puhelu oikealle henkilölle
Puhelut käsitellään kulloisenkin tilan mukaan ja voivat ohjautua suoraan teille tai edelleen kollegalle, jonoon tai vastaajaan.

Työskentele rauhassa, kun keskittymistä tarvitaan
Varatut aktiviteetit voivat päivittää tilan automaattisesti, jotta saapuvat puhelut käsitellään häiritsemättä työskentelyä.

Työpäivää kuvaava tila
Käytä ennalta määritettyjä tiloja tai luo omia, esimerkiksi Työskentelen kotoa tai Asiakaskäynti.

Sama tila koko Telavoxissa
Tavoitettavuus on sama riippumatta siitä, työskenteletkö mobiilisovelluksessa, työpöytäsovelluksessa vai softphonessa.

Aloittaminen

Yhdistä tavoitettavuustila Telavox-vaihteeseen ja anna eri tilojen ohjata, miten saapuvat puhelut käsitellään työpäivän aikana. Ota yhteyttä Telavoxiin, niin autamme alkuun pääsemisessä.

Muita suosittuja ominaisuuksia

Operaattori

Operaattori helpottaa suurten puhelumäärien hallintaa ammattimaisille puhelunvälittäjille ja vastaanottovirkailijoille suoraan selaimessa.

Tapahtumien ja juhlapyhien aikataulu

Aikatauluta, miten puhelinvaihde käsittelee puheluita pyhäpäivinä, lomakausina ja muina erityispäivinä. Aukioloajat, viestit ja puheluvirrat aktivoituvat automaattisesti jakson alkaessa.

SMS soittajalle

Tee asiakkaiden informoimisesta helppoa tekstiviestien avulla ennen, aikana tai jälkeen saapuvan puhelun.